Снабжение

Отдел снабжения

Управление деятельностью отдела снабжения предприятия.

Обработка запросов на обеспечение производственных нужд компании требуемыми материалами. Формирование заявок на снабжение исходя из производственных заказов и плановых закупок, осуществляемых отделом снабжения.

Расчленение заявок на отдельные закупки материалов у предварительно отобранных поставщиков с последующим контролем оплаты этих заказов в финансовом подразделении.

Мониторинг доставки материалов поставщиком или создание заявки на транспортировку в отдел логистики.

Записаться на онлайн-демонстрацию

Наши специалисты всегда готовы проконсультировать вас по установке и использованию наших решений, вы можете запросить демонстрацию необходимого вам решения или задать интересующие вас вопросы.

Записаться

Заявки в отдел снабжения

Заявки на приобретение материалов в отдел снабжения можно оформить как с рабочего места самого отдела, так и через карточку заказа на производство, если нужных материалов не хватает для выполнения производственного задания.

При формировании заявки на снабжение можно прикрепить файл со списком необходимых материалов. В ходе обработки заявки этот файл с перечнем материалов может быть загружен в систему для дальнейшего рассмотрения отделом снабжения.

Для обработки заявок отделом снабжения предусмотрены специальные этапы. В карточке заявки созданы все необходимые поля для ввода данных.

Примеры разделов и полей заявки в Отдел снабжения

Заявки в снабжение

Карточка заявки

После проверки наличия материалов на складе компании в заявке формируются отдельные закупки. В рамках каждой закупки происходит выбор поставщиков и составление списка необходимых материалов. Когда пользователь указывает количество и стоимость материалов у конкретного поставщика, система автоматически рассчитывает общую стоимость всех материалов с учетом указанной стоимости доставки. Все затраты по заявкам суммируются для учета расходов и платежей по выполнению заказа клиента.

Если требуется организовать доставку, можно выбрать вариант самовывоза материалов со склада поставщика. В этом случае система автоматически создает заявку на доставку и передает в нее все необходимые данные по закупке.

Примеры разделов и полей закупок по заявкам на снабжение

Закупки

Закупки из заявки

Карточка закупки

В процессе работы с карточками заявок и закупок были внедрены дополнительные интеграции, связывающие их с объектами смежных подразделений. Это включает заявки на доставку, оплаты по закупкам, а также списки материалов, относящихся как к закупке, так и к заявке.